秘書的任職資歷：公司秘書可所以一個(gè)自然人或一個(gè)法人集體。若為自己，該人有必要常常寓居于香港；若為法人集體，該法人集體有必要在香港有注冊(cè)地址或經(jīng)營(yíng)地址。上市公司對(duì)秘書的需求較為嚴(yán)厲。上市公司的秘書有必要是自己而非法人集體，并且該人有必要是英國(guó)特許秘書及行政人員公會(huì)香港分會(huì)會(huì)員、律師、大律師或會(huì)計(jì)師，并且有必要得到聯(lián)合交易所認(rèn)可其在學(xué)術(shù)及資歷方面足以履行其職責(zé)。 依據(jù)法例，公司秘書一職可由董事兼任，即具有雙重身分。當(dāng)一份檔應(yīng)由董事和秘書聯(lián)合簽署時(shí)，具有董事和秘書雙重身分的人士只能以秘書的身分簽署。

秘書的職責(zé)：公司秘書的職責(zé)取決于其與公司的組織。一般來(lái)說(shuō)，秘書應(yīng)保證公司的運(yùn)作契合公司法令的需求。公司秘書一般有以下幾項(xiàng)職責(zé): 　 參加股東大會(huì)和董事會(huì)，編寫會(huì)議記錄； 　(在董事會(huì)的指示下，發(fā)告訴給有權(quán)到會(huì)股東大會(huì)和董事會(huì)的所有人員； 秘書有時(shí)應(yīng)加簽檔和蓋章； 處置股權(quán)轉(zhuǎn)讓事宜； 保留會(huì)議記錄、股東名冊(cè)、董事和秘書名冊(cè)、典當(dāng)名冊(cè)； 按規(guī)則向公司注冊(cè)處提交有關(guān)文件， 例如年度報(bào)表，更改董事或股東的告訴等。

秘書的辭去職務(wù)：依據(jù)公司法令，除非公司章程細(xì)則還有規(guī)則，或許秘書與公司之間還有協(xié)議，不然秘書隨時(shí)可提出辭去職務(wù)，但有必要提早告訴董事會(huì)。公司應(yīng)該在秘書辭去職務(wù)后十四天內(nèi)以指定格式的表格告訴公司注冊(cè)署。

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