代理商合理訂貨補(bǔ)貨庫存管理先進(jìn)先出
如何做好合理的定貨、補(bǔ)貨管理體系，對代理商來說至關(guān)重要。合理的定貨可以把產(chǎn)品做到銷售最大化，相反沒有合理訂貨計(jì)劃，可能導(dǎo)致失去很多銷售機(jī)會。
一、不能做到合理備貨備庫會導(dǎo)致系列問題產(chǎn)生
1、沒有好的倉庫管理，不能根據(jù)市場需求備足貨源，導(dǎo)致部分產(chǎn)品經(jīng)常斷貨，部分產(chǎn)品可能因備貨過多而造成損失，使庫存積壓。
2、對于暢銷產(chǎn)品備貨不足，直接丟失銷售機(jī)會，損失市場份額和銷售利潤回報(bào)。給予凈水品牌創(chuàng)造進(jìn)入市場和提升銷量的市場機(jī)會。
3、影響分銷商對代理商的信心，影響代理商在總公司的形象，影響代理商在市場上的形象，造成連鎖的不良反應(yīng)，畢竟在渠道上建立公司良好形象不易。
4、沒有良好的倉庫管理,代理商也會在這個(gè)過程之中逐漸失去了競爭力，會給公司的發(fā)展帶來阻力。
二、做好倉庫的合理備貨備庫具有積極意義
如果代理商庫存管理良性，備庫備貨比較優(yōu)質(zhì)，那么可以實(shí)現(xiàn)至少如下5點(diǎn)積極意義：
1、資金周轉(zhuǎn)靈活，不會導(dǎo)致積壓庫存和斷貨。
2、可以實(shí)現(xiàn)市場份額最大化及銷售利潤最大化。
3、可增加渠道信心，提升代理商公司知名度，并提升在總公司的認(rèn)可度。
4、合理的備貨可以阻止競爭品牌和產(chǎn)品在市場上的推廣機(jī)會，提升產(chǎn)品在渠道上的競爭力。
5、可以逐步提升渠道的發(fā)展。
三、備庫備貨，代理商應(yīng)該這樣做
那么，要如何才能做到合理備貨定貨呢？這里要代理商做好單品管理，分析每月單品的實(shí)際銷售情況，那么三至五個(gè)月每款型號匯總，基本上可以做出合理的庫存預(yù)算，從而計(jì)算訂單時(shí)間與數(shù)量。
比如，合理的正常庫存控制：假定CILLY水麗智能凈水機(jī)某地代理商每日正常出庫量為3臺凈水機(jī)，即日最低安全庫存量為4臺（安全庫存是銷量的1.3-1.4倍，此按1.4倍四舍五入計(jì)算），代理商習(xí)慣是6天向公司報(bào)一次訂貨，而訂貨下單和物流運(yùn)輸時(shí)間是5天，那么合理的正常庫存控制數(shù)應(yīng)該是：3×（6＋5）＋4＝37臺，公式是：日銷量平均數(shù)×（定單間隔天數(shù)＋運(yùn)輸途中天數(shù)）＋日最低安全庫存量＝合理的正常庫存控制數(shù)。
代理商訂單優(yōu)化管理的基本流程應(yīng)該是這樣的：
1、根據(jù)現(xiàn)有庫存和以往的經(jīng)驗(yàn)加以預(yù)測和判斷制定一份初步的訂單；
2、由業(yè)務(wù)員實(shí)地收集各渠道客戶訂單及現(xiàn)有庫存統(tǒng)計(jì)數(shù)；
3、銷售主管匯總二批商、零售商的實(shí)際庫存數(shù)和需求數(shù)，與代理商協(xié)商并考慮一些可變的因素，然后對初步的訂單做出相應(yīng)的調(diào)整；
4、若遇廠家有優(yōu)惠政策或節(jié)假日，要適當(dāng)多訂一些貨；
5、達(dá)不到廠家銷售任務(wù)的基本要求時(shí)，要考慮制訂兼顧廠家要求和代理商的實(shí)際能力的促銷方案，如趕在總公司活動時(shí)間內(nèi)招開二批商的集中訂貨會，對終端開展一輪鋪貨上新活動，直接告知分銷商廠家有活動，化零為整一起分擔(dān)回款等；
6、要在通過努力能夠消化的情況下或抓住某個(gè)銷售機(jī)會盡可能讓分銷商多訂一點(diǎn)貨，市場是人做出來的，分銷商的胃是可以撐大的；
7、到貨后要及時(shí)做出分流計(jì)劃，并遵守“先進(jìn)先出”的原則，以積壓產(chǎn)生歷史存貨，并隨時(shí)根據(jù)出貨情況及市場的需求制定補(bǔ)貨方案；
8、準(zhǔn)備開始制定下一張訂單。
（用良芯造好水，CILLY水麗凈水微信公號“新藍(lán)海咨詢”，作者不詳，文章版權(quán)歸原著者所有）

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