上海會(huì)議策劃執(zhí)行公司專業(yè)提供上海研討會(huì)策劃，上海研討會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置。

一、研討會(huì)會(huì)場(chǎng)布置

·根據(jù)報(bào)送的到場(chǎng)人數(shù)確定會(huì)場(chǎng)布置(會(huì)場(chǎng)椅數(shù)小于到場(chǎng)參會(huì)人數(shù)).

·會(huì)場(chǎng)布置提前完成,懸掛條幅,調(diào)試燈光、音響,會(huì)議全部所需用品:電腦、投影儀、無(wú)線麥克、試驗(yàn)用品等.

·會(huì)前簽到臺(tái),簽到本(筆記本),指示臺(tái)、胸牌,確認(rèn)并于會(huì)議前一小時(shí)進(jìn)場(chǎng)迎賓.

·準(zhǔn)備活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)所需的所有碟片,開場(chǎng)前音樂(lè)不間斷播放.

·活動(dòng)參與人提前彩排,熟悉會(huì)議流程.

A、會(huì)場(chǎng)布置形式會(huì)場(chǎng)布置形式可根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容、發(fā)言人及參會(huì)人員數(shù)量而定.

B、座次排列除嘉賓位置以外,其他位置按照先來(lái)后到的順序排列,如果需要分組,就在個(gè)組按先來(lái)后到的順序排位.

C、桌簽、胸牌桌簽、胸牌是與會(huì)人員身份的標(biāo)志.既充分體現(xiàn)對(duì)該座人員的尊重,同時(shí)有清點(diǎn)人數(shù)的作用.桌簽、胸牌應(yīng)為空白,上面主要內(nèi)容可在與會(huì)者簽到后現(xiàn)場(chǎng)填寫,以保證姓名、職位的準(zhǔn)確性.

D、會(huì)場(chǎng)環(huán)境根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容酌情布置會(huì)標(biāo)、條幅、鮮花等物品,營(yíng)造莊嚴(yán)、肅穆、熱烈等不同風(fēng)格的會(huì)場(chǎng)氣氛.還應(yīng)留意會(huì)場(chǎng)是否具有安全出入之通道.

E、燈光音響須由專人負(fù)責(zé),燈光需柔和,影響及話筒須在會(huì)前調(diào)試正常,話筒數(shù)量應(yīng)根據(jù)會(huì)場(chǎng)座位擺放及發(fā)言人數(shù)的多少而定.

F、桌上擺放物品主席臺(tái)需擺放會(huì)議材料,(必要時(shí)準(zhǔn)備了記錄用筆及筆記本等).準(zhǔn)備好茶水、礦泉水等物品.在桌上放置筆記本、筆以及企業(yè)宣傳材料.在擺放時(shí)應(yīng)排列整齊,擺放美觀.會(huì)場(chǎng)外設(shè)置休息區(qū),休息區(qū)要放置水果,茶水,咖啡等物品.

G、應(yīng)提前聯(lián)系好攝像及攝影人員,全程紀(jì)錄會(huì)議過(guò)程.

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