一般認(rèn)為，年鑒是“系統(tǒng)匯輯上一年度重要的文獻(xiàn)信息，逐年編纂連續(xù)出版的資料性工具書”。年鑒以年度為期，所以，在某種程度上，年鑒更多地帶有年刊的性質(zhì)，屬資料性期刊。而“地方志書，是指全面系統(tǒng)地記述本行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)的歷史與現(xiàn)狀的資料性文獻(xiàn)”。（2006年5月18日國務(wù)院頒布的《地方志工作條例》第三條）所以，這兩者是兩種完全不同的概念。然而，通過機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員組成，以及兩者的資料屬性、服務(wù)對(duì)象、基本功能等項(xiàng)目的比較，我們發(fā)現(xiàn)，這兩者又存在著密不可分的內(nèi)在關(guān)聯(lián)性，事實(shí)上，年鑒是編纂志書的必要準(zhǔn)備和重要的資料來源，對(duì)志書的編寫，有著無可替代的重要作用。

一、年鑒是編寫志書的重要資料庫

志書是，資料性的科學(xué)著述，資料性是地方志的本質(zhì)屬性。志貴周詳，資料是志書具有生命力的基礎(chǔ)。清末著名思想家顧炎武曾高度評(píng)價(jià)地方志云：“正史粗疏，邸報(bào)散亂，方志縝密�！绷簡⒊�亦主張志書要翔實(shí)，甚至表示“寧要蕪雜，不重粗疏，以其無所取也”。這都證明了方志史料的價(jià)值�！�

年鑒作為政府主持編修的地方性資料工具書，具有鮮明的特點(diǎn)，對(duì)編寫志書而言，有兩點(diǎn)尤為重要：其一，信息知識(shí)密集。年鑒綜合反映了一個(gè)地方的年度政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)和自然等各方面的綜合狀況，其信息知識(shí)的密集度，大大超出其他一般的出版物，素來有“信息庫”、“資料庫”的美譽(yù)。其二，資料數(shù)據(jù)的權(quán)威性。年鑒多數(shù)為政府有關(guān)部門主辦，收錄的材料，選材嚴(yán)格，翔實(shí)可靠，甚至于在一定程度上，可以補(bǔ)正統(tǒng)計(jì)資料之誤。年鑒的“官方性”，決定了其較高的權(quán)威性。就此而言，年鑒對(duì)志書編寫有著不可或缺的基礎(chǔ)性作用。