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IKEA客戶驗廠,審核問題被列入宜家驗廠報告并提交給供應(yīng)商 

概述:一般宜家將在供應(yīng)商次出貨前對其進行宜家驗廠。宜家驗廠采用IWAY(IKEA Way Of Purchasing宜家采購方式)執(zhí)行標準。IWAY標準涵蓋了IKEA在以下三個領(lǐng)域的低要求:外部環(huán)境、社會責任與工作條件(包括童工)、
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一般宜家將在供應(yīng)商次出貨前對其進行宜家驗廠。宜家驗廠采用IWAY(IKEA Way Of Purchasing宜家采購方式)執(zhí)行標準。IWAY標準涵蓋了IKEA在以下三個領(lǐng)域的低要求:外部環(huán)境、社會責任與工作條件(包括童工)、木制產(chǎn)品。

傳授要求:IKEA應(yīng)把IWAY標準傳授給IKEA的供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)把IWAY標準的內(nèi)容有效的傳授給其員工和下游供應(yīng)商,并保證其正確執(zhí)行所有要求。
啟動要求:潛在的IKEA供應(yīng)商,在與IKEA建立商業(yè)關(guān)系之前,履行本啟動要求:無強迫性或束縛性勞工,無童工和不得使用來自原始森林或保護區(qū)森林的木材。向IKEA提供實木、飾面板、膠合板和多層膠合板的供應(yīng)制造商,確保執(zhí)行一個完整森林追蹤系統(tǒng)文件。
宜家驗廠:IKEA應(yīng)把IWAY審核標準作為選擇供應(yīng)商的前提。IKEA的供應(yīng)商應(yīng)支持由IKEA內(nèi)部審核員或IKEA認可的獨立審計機構(gòu)審核員進行宜家驗廠。IKEA保留為核實IWAY標準執(zhí)行情況而進行突擊宜家驗廠的權(quán)利。IKEA的供應(yīng)商應(yīng)允許審核員與其員工單獨訪談與調(diào)查,并應(yīng)保留和向?qū)徍藛T提供所需要的全部文件和記錄。所有在宜家驗廠過程中發(fā)現(xiàn)的不符合點將被列入宜家驗廠報告并提交給供應(yīng)商。
改正措施:如果在宜家驗廠中發(fā)現(xiàn)不符合點,IKEA會要求供應(yīng)商提供一份成為的詳盡改善計劃。改善計劃在宜家驗廠后一個月內(nèi)提交到IKEA。計劃包括如何糾正不符合項、相關(guān)負責人以及時間表。IKEA將評估并核準來自供應(yīng)商的改善計劃。
通過宜家驗廠:IKEA會追蹤調(diào)查并確認供應(yīng)商是否按照經(jīng)宜家驗廠的改善計劃和時間表來完成必要的改正行動。當所有的不符合項都被糾正并通過宜家驗廠,則該供應(yīng)商被視為達到了IWAY標準。
供應(yīng)商須與IKEA簽署一份協(xié)議,承諾持續(xù)改進。IKEA會至少每兩年進行重新宜家驗廠來確保IKEA的供應(yīng)商保持在IWAY的達標狀態(tài)。


宜家IKEA驗廠關(guān)鍵要點主要有以下方面:


1、公司的合法性:
客人通過對公司營業(yè)執(zhí)照、稅收登記證、消防走火圖等文件數(shù)據(jù)的查看以證實該公司是否合法及安全。


2、童工和未成年工:
客人禁止公司雇用未滿16周歲的童工,能接受雇用16周歲以上18周歲以下的未成年工,但必需有政府部門的批文以及有實際行動確保未成年工的身心健康。


3、岐視:
客人不允許公司在錄用及提升員工的時候存在有性別、種族、年齡、信仰等各方面的岐視。驗廠人員一般會查看所有的在職人員人事檔案及近6個月離職的人事檔案及勞動合同。


4、工作時間:
公司必需要按當?shù)氐姆煞ㄒ?guī)確保工人的休息時間,每周至少休息一天,每周工作不可以超過60個小時。


5、勞動報酬:
平時加班及法定假日加班要按當?shù)胤梢?guī)定的資率支付員工的工資,并且每個月的工資不可以低于當?shù)氐牡凸べY標準。客人一般會查看近3個月或12個月的員工考勤及工資發(fā)放記錄。


6、懲戒性措施:
客人不接受公司對員工進行任何的罰款、打罵等措施,更不接受公司有強迫勞動的行為。


7、健康與安全:
公司要提供健康安全的工作場所以及有的環(huán)境保護措施及相關(guān)的許可證件。對特種職業(yè)的員工要有相應(yīng)的操作證件。


8、反恐:
對人員來往以及貨物的流通不僅要有相應(yīng)的程序,還要有相應(yīng)的運作記錄。對公司的實體安全,針控管理必需要按客人的要求保存記錄。


IKEA宜家驗廠審核流程
(1).審核前的準備 
在正式審核前,供應(yīng)商需做事先準備,如:保證提供相關(guān)文件,在審核中可能涉及到的相關(guān)人員(根據(jù)宜家的要求)在廠并可以隨時接受訪談等。 
(2).初始會議 
審核開始前須召開由審核員和供應(yīng)商管理層或代表共同參加的初始會議。
(3).現(xiàn)場審核 
審核員將在供應(yīng)商代表陪同下走訪現(xiàn)場。審核員有權(quán)決定走訪范圍,這部分用時主要取決于工廠的規(guī)模。審核員將在生產(chǎn)現(xiàn)場做簡單的員工訪談,問題涉及執(zhí)行情況。此外,審核員還會檢驗消防器材或疏散警鈴,檢測污染物排放或噪聲,及檢查維護記錄等。 
(4).文件審核 
為驗證法律符合性,審核員將審閱相關(guān)文件,如政府部門許可證、培訓(xùn)記錄、化學品清單等。審核員還會審閱有關(guān)員工工資工時的記錄。 
(5).員工訪談 
員工訪談是審核過程中必不可少的一部分。審核中的發(fā)現(xiàn)與觀察結(jié)果可通過訪談進行核實。訪談可在生產(chǎn)現(xiàn)場也可在單獨的房間進行,工廠管理人員和代表應(yīng)回避。通常,審核員會在走訪工廠時確定訪談對象。有時也可能根據(jù)文件審核的結(jié)果另外確定受訪人員。宜家決不允許對受訪者有侵擾、虐待或開除的行為。宜家會對此進行跟蹤調(diào)查。 
(6).結(jié)束會議 
審核結(jié)束前召開由廠方管理層參加的會議,總結(jié)審核結(jié)果。 
(7).審核報告 
在審核中發(fā)現(xiàn)的需要改進的部分均會以書面報告形式體現(xiàn)。
[本信息來自于今日推薦網(wǎng)]
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